Política de privacidad

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El Responsable del tratamiento es PLAIN CONCEPTS S.L.U., con C.I.F. B24532178 y domicilio social en C/ Gran Vía Don Diego López de Haro 1–8º, 48001 Bilbao (España). PLAIN CONCEPTS ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), con el que podrá contactar enviando un correo a dpo@leasba.com para resolver cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad.

2. ¿Qué datos personales tratamos y cómo los obtenemos?

Los datos personales tratados por PLAIN CONCEPTS son los que nos facilita al cumplimentar el formulario de inscripción o solicitud de participación en el evento, o en el marco de cualquier otro evento de PLAIN CONCEPTS en el que haya participado. En su caso, PLAIN CONCEPTS tratará su imagen y/o voz que aparezca en fotografías o vídeos tomados durante el evento. Asimismo, PLAIN CONCEPTS podrá tratar datos relativos a discapacidades o alergias alimentarias que nos facilite en función de las características específicas del evento y con el fin de garantizar un servicio satisfactorio.

3. ¿Para qué tratamos sus datos personales?

PLAIN CONCEPTS tratará los datos personales del evento con las siguientes finalidades:

• Inscripción y envío de la invitación al evento; y, en su caso, envío de la encuesta de satisfacción.
• Gestión de su implicación, participación o colaboración en el evento.
• Control de acceso al lugar donde se celebre el evento.
• Promoción de la marca PLAIN CONCEPTS, mediante la creación y/o edición de fotografías y vídeos tomados durante el evento para su posterior difusión en medios de comunicación y perfiles sociales de PLAIN CONCEPTS.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

La base legal (art. 6 RGPD) para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

• Finalidades de inscripción, gestión y acceso (puntos anteriores a), b) y c)): interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (art. 6.1.f RGPD) para la adecuada gestión de su participación y asistencia al evento, garantizar la seguridad de las instalaciones y conocer el grado de satisfacción de los participantes.
• Imágenes tomadas durante el evento:
  • Tomas generales: interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (art. 6.1.f RGPD) para la publicidad y promoción de la marca.
  • Primeros planos (en los que se puede reconocer directamente a la persona): su consentimiento. Con su asistencia autoriza la cesión de sus derechos de imagen de forma gratuita, para su utilización en medios legales conocidos, presentes o futuros y sin limitación geográfica. Estos primeros planos podrán ser tomados por PLAIN CONCEPTS o por terceros contratados.

5. ¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

• Empresas del Grupo PLAIN CONCEPTS: en algunos casos, para fines de administración interna si el evento tiene carácter internacional y requiere la participación de otras empresas del grupo. Algunas están fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que implica transferencias internacionales (por ejemplo, EE. UU. y Australia). Con su inscripción/participación consiente estas transferencias, que se realizarán para las finalidades descritas.

Empresas del grupo ubicadas fuera del EEE:

• Plain Concepts Australia PTD LTD (Australia)
• Plain Concepts UK LTD (Reino Unido)
• Plain Concepts CORP INC (Estados Unidos)

• Patrocinadores/Socios: cuando el evento se organice conjuntamente con otras entidades, pudiendo realizarse cesiones para facilitar información sobre sus productos/servicios y acciones de marketing relacionadas. Se informará previamente y, si procede, se solicitará su consentimiento para transferencias internacionales.
• Empresas u organizaciones directamente relacionadas con PLAIN CONCEPTS: proveedores necesarios para la organización del evento (seguridad, propietarios de espacios, catering, acreditaciones, fotografía y vídeo, etc.). Con todos ellos se han suscrito contratos de encargo de tratamiento con obligaciones específicas de seguridad y finalidad. En caso de transferencias internacionales, PLAIN CONCEPTS aplicará las garantías oportunas.
• Eventbrite: PLAIN CONCEPTS utiliza Eventbrite para la gestión y emisión de entradas. El tratamiento en esta plataforma se rige por su Política de Privacidad (consultar) y su Acuerdo de Tratamiento de Datos (consultar). Eventbrite almacena datos en Estados Unidos y aplica Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) de la UE.
• Redes sociales: PLAIN CONCEPTS podrá publicar contenidos en sus perfiles sociales donde se trate su imagen y/o voz. Si es reconocido directamente, se solicitará su consentimiento previo y se informará de los detalles del tratamiento, atendiendo a las políticas de privacidad de cada red (algunas prevén transferencias internacionales).

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

PLAIN CONCEPTS conservará sus datos personales para la gestión y acceso al evento hasta la finalización del mismo. Su imagen y voz se conservarán hasta que ejerza su derecho de supresión o retire su consentimiento conforme al apartado 4.

Asimismo, los datos se conservarán durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, manteniéndose debidamente bloqueados hasta su prescripción.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

Puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa vigente en materia de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición, a no ser objeto de decisiones automatizadas, e información clara y transparente) enviando:

• Un correo electrónico a gdpr@plainconcepts.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.
• Una comunicación al Delegado de Protección de Datos: dpo@leasba.com.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.